Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführerin

• Du unterstützt unsere Geschäftsführerin bei allem, was auf ihrem Tisch landet – das sind unwahrscheinlich vielfältige Aufgaben und Themenbereiche und das macht diesen Job so spannend und abwechslungsreich
• Du entlastest das Team von allen To dos, die keines bereichsspezifischen Know-hows bedürfen – d.h. du bedienst auch das Telefon, empfängst Kunden, entlastest bedarfsweise einzelne Kollegen u.v.m.
• Mit dir tauscht sich unsere Geschäftsführerin fortwährend auch über die vertraulichsten Dinge aus. Wir sind eine von unserer Inhaberin geführte Agentur und da fließt viel Persönliches in den Job. Mal ist’s ein Brainstorming, mal ein Zurufen, gerne darfst du ihr auch vorausschauend ihren sehr getakteten Arbeitstag mit eigenen Vorschlägen oder mit “einfach mal Machen” erleichtern.
• Du sorgst dafür, dass „es läuft“, denn eine:r muss hier vor Ort zuverlässig anwesend sein und „den Hut aufhaben“, da viele von uns immer mal wieder im Homeoffice tätig sind und wir einen “Fels in der Büro-Brandung” suchen
• Du organisierst unser Bewerbermanagement
• Du koordinierst Auszubildende, Praktikant:innen und Aushilfen

• Ein fröhliches und unerschütterliches Gemüt, Offenheit und Durchsetzungsstärke
• Eine „hands-on“-Mentalität: anpacken & erledigen - egal, wie klein oder groß das jeweilige Thema gerade ist
• Ein kaufmännischer Background ist hilfreich
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, intern wie extern
• Lösungsorientierung
• gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, denn bei dir laufen die Fäden zusammen
• Selbstständigkeit
• Ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
• Eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, sorgsamer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du kannst bei uns eigenverantwortlich und selbstbestimmt arbeiten. Wir brauchen dich im Büro vor Ort – an 4 Tagen pro Woche (Mo/Di/Do/Fr) von 10-16 Uhr. Als Familienunternehmen bieten wir Dir eine gute Work-Life-Balance. Befristungen gibt es bei uns nicht und wir bieten eine hohe Jobsicherheit und geringe Fluktuation. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und Du stimmst Dich stets direkt mit verschiedensten Ansprechpartner:innen intern wie extern ab. Unsere Kolleg:innen sind offen und teamorientiert und der Umgang miteinander ist partnerschaftlich mit flachen Hierarchien. Der regelmäßige Austausch im Team hat einen hohen Stellenwert, gerade weil viele von uns immer mal wieder im Homeoffcie arbeiten. Unser Büro ist sehr gut angebunden an öffentliche Verkehrsmittel (Regionalbahnhof 5 Minuten, U-Bahnhof U1 10 Minuten zu Fuß) und wir haben auch ein paar Parkplätze und Fahrradstellplätze auf dem Gelände. Die Ahrensburger Innenstadt ist direkt vor der Tür. Eine Kaffee- und Wasser-Flatrate ist inklusive.

Abhängig von Deinen Erfahrungen und dem Know-how, das Du mitbringst, ist ein Jahresgehalt von 16 bis 19 Tsd. € für diese Stelle geplant bei 24 Stunden pro Woche.

Unsere Agentur ist seit inzwischen über 18 Jahren zentral am Standort Ahrensburg aktiv. Wir sind spezialisiert auf Webdesign und Online-Marketing, insbesondere WordPress, entwickeln aber auch Print-Kampagnen bis zur Produktion. Unsere Kunden sind überwiegend mittelständische Unternehmen im Umkreis von Ahrensburg, einige sind aber auch weiter weg. Wir legen Wert auf Professionalität und beraten unsere Kunden sehr ganzheitlich. Unser Team besteht aktuell aus 10 Personen.

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